نرمافزار مالی یا حسابداری یک برنامه کامپیوتری است که براساس مفاهیم مختلف حسابداری طراحی شده و به عنوان یک دستیار مالی در اختیار حسابداران و مدیران مالی قرار میگیرد. یک نرمافزار جامع حسابداری دادههای خام اطلاعاتی را دریافت و پردازش میکند تا خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه دهد.
یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله ، امور مالی و حو اله ها، ماژول حقوق و دستمزد و ماژول حضور و غیاب و سایر ماژولهای دیگر تقسیمبندی میشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند. با استفاده از این ابزارها دیگر نیازی به ثبت حسابها به روش سنتی نیست که همین مسئله یکی از اصلیترین کاربردهای نرمافزار حسابداری است.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مالی چیست؟
حذف خطاهای انسانی
یکی از مهمترین مزایای نرمافزار حسابداری؛ کاهش خطاهای کاربر در ثبت و ضبط گزارشهای مالی است. از آنجا که حتی جابجایی اعداد و ارقام نیز میتواند برای یک سازمان گران تمام شود؛ از این رو استفاده از انواع نرمافزارهای مالی بهترین جایگزین برای محاسبات پراشتباه دستی است.
افزایش سرعت روند انجام کارها
امروزه یکی از اصلیترین ویژگی یک نرم افزار جامع حسابداری، سرعت بالای آن است. سرعت ثبت، بارگذاری و ذخیره اسناد، بازدهی و عملکرد بهتری به بخش حسابداری و کارمندان میدهد.
امنیت اطلاعات
اطلاعات حسابداری از آسیبهای فیزیکی در امان هستند. یک نسخه پشتیبان از تمامی دادهها در سرور یا فضای ابری ذخیره شودامکان محدودکردن دسترسی اشخاص غیرمسئول به نرم افزار و اسناد ویژگی دیگر یک نرم افزار جامع حسابداری است.
تسهیل نظارت و کنترل داخلی
در گذشته که اطلاعات به شکل دستی و کاغذی ثبت میشد، معمولا حجم بالایی از اسناد کاغذی وجود داشت که یافتن اسناد مورد نیاز از بین آنها کار زمان بری بود.
اما یکی از مهمترین مزایای نرمافزار حسابداری طبقهبندی اطلاعات و دسترسی سیستماتیک به آن در هر لحظه است. این قابلیت امکان نظارت و پایش عملکرد مالی را توسط مدیران مالی فراهم کرده است
ارتقاء امنیت دادهها
ثبت سنتی اسناد ریسک بالایی دارد. چون هر آن این امکان وجود دارد که یک حادثه طبیعی نظیر آتشسوزی یا یک سهلانگاری کوچک موجب از بین رفتن اسناد باارزش شود.
بهترین نرم افزار حسابداری در ایران کدام است؟
با توجه به توضیحات ارائه شده در این مقاله توانستیم یک سری اطلاعات مفید را درباره مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری در اختیارتان قرار دهیم. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که :
بهترین امکانات و قابلیت های یک نرم افزار حسابداری در ایران کدام است؟
امکانات و قابلیت های یک نرم افزار جامع حسابداری
سادگی رابط کاربری
رابط کاربری باید به صورتی باشد که کاربر را با کمترین چالش و پیچیدگی به صفحه مورد نظرش برساند. کارایی حسابدار و کارمندان با این ویژگی افزایش مییابد.
مدیریت اشخاص
با داشتن نرم افزار جامع حسابداری حرفه ای به راحتی میتوان انواع شخص و گروه های طرف حساب را مشخص کرد.
خدمات پشتیبانی
در زمان راهاندازی و آموزش یک نرم افزار حسابداری، آموزش نحوه کار با آن ضروری است. یک سیستم حسابداری قوی نیاز به پشتیبانی قوی دارد.تیم آدرین ارتباط با تجربه بیست ساله شما را در این مسیر یاری میکند.
گزارشات حرفه ای
یک برنامه حسابداری حرفه ای گزارشات حرفه ای ارائه میدهد.اعم از گزارش لیست بدهکاران طلبکاران و موجودی بانک ها و صندوق و ... .
تراز و گزارشات حسابداری داشته باشد
ویژگی مثبت یک نرم افزار جامع حسابداری، قابلیت تعریف و مشاهده گزارشات مالی و حسابداری است ،نرم افزار جامع حسابداری آدرین این قابلیت را به راحتی در اختیار شما قرار میدهد.
کلام آخر
در پایان اگر می خواهید با ویژگی های یک نرم افزار حسابداری ایده آل آشنا شوید پیشنهاد می کنیم از دموی نرم افزار حسابداری آدرین ارتباط که بهترین و جامع ترین نرم افزار حسابداری هست دیدن کنید .